Check-in online
Jak przebiega obowiązkowa procedura pre-check-in dla samodzielnego zameldowania.
Będziesz potrzebować numeru rezerwacji — znajdziesz go w e-mailu potwierdzającym.
Dlaczego jest obowiązkowy?
We Włoszech art. 109 Ujednoliconego tekstu ustaw o bezpieczeństwie publicznym (R.D. 773/1931) zobowiązuje wszystkie obiekty noclegowe do osobistej identyfikacji każdego gościa i przekazania danych organom bezpieczeństwa publicznego. To nie jest decyzja zarządcy — to obowiązek prawny obowiązujący wszystkie włoskie obiekty noclegowe, w tym pozahotelowe.
Przepis jest udokumentowany przez międzynarodowe i włoskie media. To wymóg prawny, a nie decyzja zarządcy.
Prasa międzynarodowa
- Euronews — dic 2025Milan bans self check-in key boxes for short-term rentals starting in 2026 ↗
- The Local Italy — dic 2025Explained: how Italy's rules on self check-ins have changed again ↗
- Skift — feb 2025Italy clamps down on self check-ins and key boxes for short-term rentals ↗
- Rental Scale-Up — giu 2025Italy legalizes remote check-ins again: why this matters ↗
- Travel & Tour WorldHow new short-term rental laws will change your check-in experience in Italy ↗
Prasa włoska
- Il Sole 24 Ore — nov 2025Affitti brevi: Consiglio di Stato conferma il divieto di self check-in ↗
- Sky TG24 — nov 2025Affitti brevi e self check-in: la sentenza del Consiglio di Stato ↗
- Agenda Digitale — nov 2025Self check-in negli affitti brevi: cambia tutto di nuovo, ecco come ↗
- Il Fatto Quotidiano — nov 2025Affitti brevi, self check-in vietato: la sentenza del Consiglio di Stato ↗
- Smoobu Blog — dic 2025Stop self check-in e key box: cosa cambia per gli host ↗
- Lodgify Blog — gen 2026Obbligo check-in de visu: cosa è legale nel 2026 ↗
Wyrok Rady Stanu nr 05732/2025 z 21 listopada 2025 r. potwierdził, że osobista identyfikacja (de visu) pozostaje obowiązkowa. Self check-in jest dozwolony wyłącznie jako procedura hybrydowa: zbieranie dokumentów online + rozmowa wideo w celu weryfikacji przy fizycznym dostępie.
Jak to działa — 5 kroków
Wpisz numer rezerwacji
Twój numer rezerwacji Beds24 jest podany w e-mailu potwierdzającym rezerwację.
Wypełnij dane osobowe
Imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo i numer dokumentu dla każdego dorosłego gościa. Dla nieletnich wystarczy podać liczbę i wiek.
Prześlij dokumenty tożsamości
Wyraźne zdjęcie przedniej i tylnej strony dokumentu (paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy). Dokument musi być czytelny, niezmieniony i bez zakrytych elementów.
Podpisz i wyślij
Oświadczasz, że zapoznałeś się z warunkami, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych (art. 109 TULPS i RODO) i wysyłasz wniosek. Otrzymasz unikalny numer referencyjny.
Otrzymaj przewodnik
Po naszej weryfikacji i zatwierdzeniu otrzymasz e-mailem link do przewodnika po obiekcie z wszystkimi szczegółami przyjazdu. Przy fizycznym wejściu przeprowadzimy krótką rozmowę wideo w celu weryfikacji zgodnie z wymogami prawa.
Czego potrzebujesz
- Ważny dokument tożsamości (paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy) dla każdego dorosłego
- Smartfon lub komputer z aparatem do sfotografowania dokumentu
- Karta kredytowa (nie debetowa, nie przedpłacona) na kaucję
- Około 5–10 minut czasu
Procedurę należy ukończyć co najmniej 72 godziny przed przyjazdem.
Często zadawane pytania
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Dokumenty są przesyłane do Cloudinary w prywatnym, nieindeksowanym folderze. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 (RODO) i przekazywane władzom włoskim zgodnie z art. 109 TULPS. Nie są udostępniane stronom trzecim w celach komercyjnych.
Co się stanie, jeśli dokument nie zostanie zaakceptowany?
Otrzymasz e-mail wyjaśniający przyczyny odrzucenia i prośbę o powtórzenie procedury. Dokumenty z zakrytymi twarzami, ukrytymi danymi lub zmienionymi obrazami są automatycznie odrzucane.
Czy mogę wypełnić procedurę w imieniu innych gości?
Tak, główny rezerwujący może wypełnić dane wszystkich dorosłych członków grupy. Jednak każdy dorosły musi posiadać ważny dokument.
Czy kaucja jest pobierana od razu?
Nie. Na karcie kredytowej dokonywana jest pre-autoryzacja (tymczasowe zablokowanie) — bez rzeczywistego obciążenia. Jeśli nie ma szkód, pre-autoryzacja wygasa automatycznie w ciągu 7–30 dni, w zależności od sieci kartowej (Visa, Mastercard, Amex).
Jak działa kaucja →Gotowy do zameldowania?
Link do check-in otrzymałeś w e-mailu potwierdzającym rezerwację. Jeśli go nie możesz znaleźć, skontaktuj się z nami przez WhatsApp.
Rozpocznij check-in online →Będziesz potrzebować numeru rezerwacji — znajdziesz go w e-mailu potwierdzającym.